A.Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman
itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat
digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani
jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih
menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.
B.PENGERTIAN E-MAIL
Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat
elektronik. Pengeritan E-mail atau electronic mail atau surat elektronik adalah
salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan untukberkirim surat.
Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melaluijaringan internet.Mail,
Gmail, atau lainnya.
C.Jenis-Jenis E-mail:
1. E-mail Berbasis Web
E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs
seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara
gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam
layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web
browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Gratis
b.Dapat diakses melalui web browser
c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
2. E-mail POP 3
Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat
menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:
a.Ada yang membayar dan ada yang gratis
b.Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline
c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari
sembarang tempat.
3. E-mail Forwarding
E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail
yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini
adalah :
a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.
D. CARA KERJA E-MAIL
1. Proses pengiriman e-mail dari satu
komputer yang terhubung internet
2. Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer
lain di sepanjang jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail
sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan
pada mailbox
3. Si pemilik alamat e-mail yang dituju
baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di
mailbox-nya.
E. ANATOMI E-MAIL
1. Alamat email terdiri dari dua bagian
yang dipisahkan dengan tanda axon atau @.
2. Contoh : rinawidiani36@gmail.com
3. Di sebelah kiri tanda @ disebut username
(rinawidiani36)
4. Di sebelah kanan tanda @ disebut domain
name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user
memiliki mailboxnya.
F. VARIASI BENTUK KOMUNIKASI DENGAN E-MAIL
1. Point to Point = mengirimkan e-mail
langsung ke sebuah alamat tertentu.
2. Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke
sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain.
Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:
3. Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy
tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email
tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:
4. Distribution List = pengiriman email satu arah
(Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang
dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan
ada tanggapan dari penerima email.
5. Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa
saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan
terhadap sebuah email.
G. ETIKA PENULISAN E-MAIL
1. Jangan terlalu banyak mengutip
2. Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh
email rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum)
3. Jangan gunakan huruf kapital ( karena
penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang
ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.
4. Jangan membicarakan orang lain (Email
memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang
email kita ke penerima lain)
5. Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian
orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc)
6. Jangan gunakan Format HTML (karena tidak
semua program email bisa menbaca format HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca)
7. Jawablah secara masuk akal
H. CARA MEMBUAT EMAIL
Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap
untuk membuat email baru yaitu :
a. Dengan menggunakan web browser
masuk ke webmail untuk mendaftarkan email baru ke sebuah webmail seperti
yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll
b. Klik link untuk membuat email baru
c. Mengisi formulir pendaftaran pada
webmail
d. Menyetujui ketentuan dari web mail dan
mulai membuat sebuah email
e. Email berhasil dibuat.
